PRIVACY VERKLARING DEWOODS 2025/26
​
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door JakeConnect, een eenmanszaak gevestigd aan de Potlodenlaan 3, 4614RE te Bergen op Zoom, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96341238, handelend onder de naam DeWoods, hierna te noemen “JakeConnect” of “Verwerkingsverantwoordelijke”.
JakeConnect verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Uitvoeringswet AVG (“UAVG”). In deze verklaring wordt uiteengezet op welke wijze JakeConnect persoonsgegevens verwerkt, met welk doel en op basis van welke rechtsgrond.
1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
JakeConnect
Potlodenlaan 3
4614RE Bergen op Zoom
KVK-nummer: 96341238
BTW-nummer: NL005242169B91
E-mailadres: info@jakeconnect.nl
Website: www.dewoods.nl
2. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
JakeConnect verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens van natuurlijke personen (betrokkenen):
Identificatiegegevens (zoals naam en voornaam)
Contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, postadres)
Betaalgegevens (zoals IBAN of transactie-ID via een betaalprovider)
IP-adres en apparaat-/browsergegevens
Gegevens betreffende bestellingen, leveringen, retourzendingen en klantcontact
De gegevens worden uitsluitend verzameld indien u een bestelling plaatst, een account aanmaakt, gebruik maakt van het contactformulier of zich inschrijft voor een eventuele nieuwsbrief.
3. Grondslagen en doeleinden van de verwerking
JakeConnect verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit artikel 6 AVG:
Sub a: Toestemming van de betrokkene
Sub b: Uitvoering van een overeenkomst
Sub c: Voldoen aan een wettelijke verplichting
Sub f: Gerechtvaardigd belang van JakeConnect (waaronder marketingdoeleinden en fraudepreventie)
De verwerking vindt plaats voor onder andere de volgende doeleinden:
Het aangaan en uitvoeren van koopovereenkomsten
Het leveren van producten aan het opgegeven adres
Het beheren van klantaccounts
Het verwerken van betalingen via derde partijen
Het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
Het behandelen van klachten en retourzendingen
(Indien van toepassing) het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie na expliciete toestemming
​
4. Verstrekking aan derden en verwerkers
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van een wettelijke verplichting. Hiertoe behoren onder andere:
Logistieke dienstverleners (zoals PostNL, DHL)
Betaalproviders (zoals Mollie, PayPal)
Administratie- of boekhoudsystemen
Hosting- en e-commercediensten
Met derden die in opdracht van JakeConnect persoonsgegevens verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.
JakeConnect verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen conform hoofdstuk V AVG.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is. Indicatief gelden de volgende termijnen:
Fiscale en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar
Klantgegevens zonder bestelling: maximaal 24 maanden
Communicatie en klantenserviceberichten: 12 maanden na afhandeling
Inschrijvingen voor de nieuwsbrief: tot afmelding
Na afloop van de bewaartermijnen worden de gegevens geanonimiseerd of verwijderd.
6. Beveiligingsmaatregelen
JakeConnect neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter voorkoming van verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging van persoonsgegevens, waaronder:
Beveiligde SSL-verbindingen (HTTPS)
Gegevensbeveiliging op serverniveau
Beperkte toegangsrechten voor personeel en verwerkers
Regelmatige controle op datalekken en updates van beveiligingssystemen
​
7. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:
Recht op inzage (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
Recht om toestemming in te trekken (indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming)
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@jakeconnect.nl. JakeConnect zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst, op uw verzoek reageren.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
JakeConnect maakt gebruik van cookies en/of vergelijkbare technieken ten behoeve van de technische werking van de website, statistische analyse, en gebruikerservaring. Voor zover wettelijk vereist, wordt voorafgaand aan het plaatsen van cookies toestemming gevraagd middels een cookiebanner.
U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de instellingen van uw browser of via de cookie-instellingen op onze website. Zie het aparte cookiebeleid voor meer informatie.
9. Klachten en toezichthouder
Indien u van mening bent dat JakeConnect in strijd handelt met de AVG, kunt u contact met ons opnemen via info@jakeconnect.nl. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
​
​
​
